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新版騰訊企業微信郵箱高級功能有什么比較實用的功能?

作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2023-02-10 09:39:03  訪問量:1253  


導讀:新版騰訊企業微信郵箱高級功能有什么比較實用的功能?騰訊郵箱企業版是提升企業經營效率,增強企業間跨部門協同作戰的關鍵,作為日常的辦公工具。今天上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。



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一、郵件收發與處理功能:

作為服務于中小企業的一站式辦公系統,騰訊郵箱專門為企業開發定制了郵箱版本,滿足于企業日常的郵件發送和收件功能,與個人郵箱有所不同,其面對的是企業對象,可以進行自動的發送和收件,對發送的主題可進行標識,便于企業內部之間進行區分,在收件方面也可以進行加密和集中抄送,極大提升辦公的效率。

二、進行集中的分類歸檔和備份:

還支持撤回等功能,有的時候騰訊郵箱企業版為了更方便企業進行內部的管理,對不同主題和類型的郵件專門進行了區分,用戶是可以對此進行高效處置的,對應一些郵件也能進行標記進行規檔,就算后期需要進行查找也十分方便快捷。此外,為了進一步提升增加郵箱的大小,其設置了專門的擴容功能,允許有需要的部門增加內存的大小,以便接收和發送更多的內容,真正的服務于企業客戶和員工。

三、設置了分級郵箱管理權限:

對應的部門的層級關系和所屬的權限范圍不一樣,比如企業內部涉及總管理員和分部門管理員,集團總公司和各地區分公司設置分級管理員等,方便企業內部進行科學,細分化管理。

三、亮點功能

騰訊企業郵箱一鍵撤回!

騰訊企業郵箱全新推出“郵件撤回”功能,此功能直接面向騰訊企業郵箱用戶、QQ郵箱用戶。對于已發送的郵件,可以嘗試進行撤回。

訊企業郵箱支持QQ端、微信端、網頁端,電腦端多端使用,甚至還支持微信小程序收發郵件,脫離電腦及時收發。

管理員可以通過“刪除成員收信” 功能,精準搜索并刪除成員15天內的收信。

歸檔的郵件支持更強的郵件搜索能力,可指定條件搜索、多選條件搜索,還支持豐富的搜索條件。

網頁版和Foxmail的郵件備注、聯系人組自動同步,隨時隨地可查看。

通知公告功能可向企業內部發布公告,發送速度更快,三分鐘可發萬人;通知公告將出現在收件箱和側邊欄中,員工閱讀和查找更方便;支持在郵箱內發布公告,支持更多格式,使用更方便

管理后臺“郵箱回收站”功能管理員刪除成員或解綁成員郵箱時,郵箱不會立即清除,而是進入”郵箱回收站”保留一段時間。管理員可在回收站中備份聯系人、備份郵件或重新分配被回收的郵箱帳號。某個員工離職后可以自動刪除這個賬號,管理員在編輯通訊錄成員時,可從郵箱回收站選擇帳號。

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騰訊“保密郵件”功能發件人發送的保密郵件,只有郵件接收者驗證身份后才能打開閱讀,且無法轉發。通過水印等機制,限制收件人拷屏傳播。支持限制收件人復制、打印或下載郵件等多種保密設置。支持附件,并具備郵件正文同樣的安全機制。

以上就是騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編的分享,如果您有注冊、開通、升級、擴容、續費騰訊企業郵箱的需求,可以咨詢本站客服。



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